LISTA DE ESPERA · 2026
Para quem gerencia restaurante e quer mais controle

Todo dono de restaurante já sonhou em ter mais braços. Trouxemos oito.

A Polpo é o time de gestão financeira do seu restaurante direto no seu WhatsApp.

09:41
Polpo
Polpo Concierge
online agora
Bom dia! Conciliação iFood de ontem finalizada. ✅
Repasse: R$ 4.290,00
Recuperado: R$ 42,90 (1 cancelamento)
08:00
E as notas de insumos?
08:15
Processadas e lançadas como CMV.
⚠ O preço do Óleo de Soja subiu 18.5% no fornecedor X.
08:16
Mensagem
Mortalidade do Setor

Oito em cada dez restaurantes fecham antes de completar dois anos.

A operação diária engole a gestão financeira. O dono passa o dia apagando incêndios enquanto o lucro escorre silenciosamente.

80%
Taxa de mortalidade em até 24 meses de funcionamento.
1,38M
Estabelecimentos de alimentação ativos no Brasil.
R$ 455B
Faturamento estimado de todo o setor por ano.
Operação Extrema

O dono cozinha, atende, compra, contrata, paga, demite, erra, fecha.

O tempo é escasso e a cozinha não espera. Gerenciar um restaurante é complexo porque o dia a dia impede que o dono pare para olhar os números.

Toast vs Brasil

Dois países. Dois mercados. A matemática do Toast não funciona no Brasil.

Diferente do mercado americano focado em autoatendimento, a realidade brasileira exige conciliação pesada e acompanhamento de margens apertadas.

Estados Unidos

  • 749 mil restaurantes ativos
  • Mercado de R$ 5,1 trilhões
  • O Toast resolve com um software de PDV tudo em um.

Brasil

  • 1,38 milhão estabelecimentos
  • Mercado de R$ 455 bilhões (margens apertadas)
  • Exige conciliação diária de adquirentes e auditoria de iFood.
Execução Ativa

Software registra dado. Consultor entrega plano e vai embora. Ninguém nunca entregou o time.

Não te damos mais gráficos para olhar no fim de semana. Nós executamos a gestão do seu restaurante direto no WhatsApp. Coletamos dados, identificamos perdas e resolvemos as pendências financeiras.

Propósito

Fortalecer cada restaurante e bar do Brasil — e mudar a estatística que diz que oito em cada dez vão fechar.

Nascemos para dar ao pequeno e médio operador o mesmo nível de controle e inteligência financeira dos grandes grupos de alimentação.

Categoria

A categoria está se formando agora.

Não somos ERP e não somos consultoria tradicional. Somos **AOM (Autonomous Operations Management)**: gestão financeira autônoma que executa as tarefas para você.

Ferramentas em Ação

Gestão de dados focada. Feito por quem entende da operação.

Veja como organizamos e analisamos a informação do seu restaurante em tempo real. Escolha um módulo abaixo:

CONCILIAÇÃO

Conferência automática centavo a centavo.

Varremos a API do iFood e maquininhas diariamente. Se houver desvio de taxas ou cancelamentos indevidos, nós identificamos e reportamos para contestação.

// Logs de conciliação ativa - Polpo Hub
✔ API iFood conectada: 128 transações importadas.
⚠ ALERTA: Pedido #8912 cancelado pelo cliente após despacho.
➔ Contestação automática. Status: DEFERIDO.
Valor recuperado:R$ 42,90
Infraestrutura

O que sobrevive cinco gerações de modelo.

Modelos de IA mudam a cada semestre. O dado operacional real do seu restaurante — margens históricas, conciliação e compras — é o que não se recria. A inteligência é commodity; a estrutura de dados é a moat.

01

Operating Truth

O dado financeiro produtivo.

Coleta automática de extratos bancários, adquirentes e iFood. O que entra e sai de verdade na conta, sem input manual.

02

Workflow Embedding

O software entra onde o trabalho já acontece.

Toda a interface principal é o WhatsApp. Suas notas fiscais são enviadas tirando uma foto, e as dúvidas são respondidas em segundos.

03

Engenharia de Contexto

O modelo de dados do restaurante.

Mapeamento inteligente da taxonomia real de alimentação. Sabemos a diferença de CMV, custo fixo e despesa operacional.

04

Feedback Loop

O aprendizado proprietário.

A cada semana de operação rodando, o sistema aprende a sazonalidade do cardápio e o comportamento de preços dos fornecedores.

05

Compliance Dashboard

A governança da operação.

Monitoramento contra desvios, erros de lançamento ou cancelamentos atípicos no caixa ou no iFood.

06

Cross-Customer Signal

Inteligência de rede.

Sabemos se o preço dos insumos subiu no atacado da sua região ou se as taxas do iFood estão fora do padrão do mercado.

07

Embedded Fintech

A infraestrutura de pagamentos + crédito.

Antecipação de recebíveis inteligente e linhas de crédito sob medida desenhadas para o seu fluxo de caixa real.

08

Velocidade Composta

A melhoria contínua do produto e do negócio.

Sua operação melhora a gestão financeira em 1% a cada dia de forma silenciosa, rodando em background.

You can outsource your thinking, but you can't outsource your understanding.

Aplicado à Polpo: você pode terceirizar o framework ou o código. Você não pode terceirizar o entendimento da operação real do seu restaurante ou bar brasileiro.

Usabilidade

Como é viver com Polpo.

Relatórios diários e alertas no seu WhatsApp integrados a um painel web minimalista de acompanhamento.

Notificações WhatsApp
Painel Web
Cantina do Zé
Faturamento
R$ 124K
+8.2% este mês
CMV Real
29.4%
+1.2% desvio
Caixa 30d
R$ 48.9K
Estável
CMV Semanal
Gargalos Resolvidos

Polpo no centro. Oito tentáculos.

Estrutura de governança e monitoramento de dados do restaurante. Clique nos fluxos para ver detalhes:

Coleta automática de extratos bancários, adquirentes e iFood. O que entra e sai de verdade na conta, sem input manual.

ParâmetroDetalhe Técnico
Fontes de DadosExtratos bancários (OFX/PDF), APIs financeiras de cartões.
IntegraçõesOpen Finance, APIs de cartões, iFood Developer API.
Regra de NegócioConciliação diária exata entre vendas declaradas e valores efetivamente liquidados.

Toda a interface principal é o WhatsApp. Suas notas fiscais são enviadas tirando uma foto, e as dúvidas são respondidas em segundos.

ParâmetroDetalhe Técnico
Fontes de DadosNotas fiscais (OCR/XML), fotos de cupons, mensagens.
IntegraçõesWhatsApp Cloud API, OCR proprietário de Notas Fiscais.
Regra de NegócioLeitura automática de boletos e notas com classificação automática de contas a pagar.

Mapeamento inteligente da taxonomia real de alimentação. Sabemos a diferença de CMV, custo fixo e despesa operacional.

ParâmetroDetalhe Técnico
Fontes de DadosFichas técnicas de pratos, cadastros de insumos e categorias.
IntegraçõesOntologia de Alimentos Polpo Hub, classificadores neurais.
Regra de NegócioTratamento automático de insumos semelhantes em uma única unidade lógica.

A cada semana de operação rodando, o sistema aprende a sazonalidade do cardápio e o comportamento de preços dos fornecedores.

ParâmetroDetalhe Técnico
Fontes de DadosHistórico de compras aprovadas, variações sazonais de venda.
IntegraçõesBanco de dados histórico Polpo DB, modelos estatísticos.
Regra de NegócioAjuste dinâmico de limites de tolerância para alertas de preço de compras.

Monitoramento contra desvios, erros de lançamento ou cancelamentos atípicos no caixa ou no iFood.

ParâmetroDetalhe Técnico
Fontes de DadosLogs de cancelamento do PDV, cancelamentos do iFood, reembolsos.
IntegraçõesAPI iFood Developer, conectores locais de sistemas de caixa.
Regra de NegócioAlerta automático se os cancelamentos no dia ultrapassarem 10% da média histórica.

Sabemos se o preço dos insumos subiu no atacado da sua região ou se as taxas do iFood estão fora do padrão do mercado.

ParâmetroDetalhe Técnico
Fontes de DadosDados agregados e anonimizados de compras de estabelecimentos da rede.
IntegraçõesMecanismo de análise regional de dados Polpo Market Index.
Regra de NegócioDetecção de picos de preço regionais e sugestão automática de fornecedores.

Antecipação de recebíveis inteligente e linhas de crédito sob medida desenhadas para o seu fluxo de caixa real.

ParâmetroDetalhe Técnico
Fontes de DadosPrevisão de vendas de cartões, fluxo de caixa futuro projetado.
IntegraçõesParceiros bancários credenciados (BaaS), Plataforma de Recebíveis.
Regra de NegócioCálculo em tempo real de taxas ideais de antecipação com base na saúde operacional.

Sua operação melhora a gestão financeira em 1% a cada dia de forma silenciosa, rodando em background.

ParâmetroDetalhe Técnico
Fontes de DadosAções de correção aplicadas pela equipe de conciliação Polpo Hub.
IntegraçõesAgendador de tarefas automatizadas e microsserviços internos.
Regra de NegócioGeração diária de balanço financeiro às 06:00 e atualização automática do caixa.
Onboarding Controlado

Dois caminhos de entrada. Uma única saída.

Liberamos vagas gradualmente para garantir a precisão no onboarding. Deixe seu contato para análise.